Можете да откриете ръководството и в портала.

​

1. За системата
Системата за онлайн заявки представлява интернет портал, посредством, който клиентите на „Болкан Едвъртайзинг енд Дистрибюшън” ЕООД могат в реално време да извършват заявки за необходимите им артикули и съответните количества.

​

1.1 Изисквания за работа със системата
Като всяко едно интернет базирано приложение, за работа със системата са необходими достъп до интернет и интернет браузър (Internet Explorer, Mozilla FireFox, Google Chrome и др.).

​

2. Начало на работа
Системата е достъпна от всички в интернет пространството, но възможност за работа с нея имат само регистрирани клиенти на „Болкан Едвъртайзинг енд Дистрибюшън” ООД .
До системата може да се влезне през дистрибуторския сайта на „Болкан Едвъртайзинг енд Дистрибюшън” ООД – http://bolkan-bg.com/ , като се натисне бутона ВХОД на електронна заявка

​

2.1 Вход в системата
В системата за онлайн заявки се влиза, чрез потребителско име и парола, които са предоставят след попълване на вашата електронна поща в полето „електронна поща“. Полето „парола“ се оставя празно и се натиска бутона „Вход“
На регистрираната Ви електронна поща ще получите линк, за да си въведете паролата. 
Важно! Електронната поща с която искате да влезнете в системата трябва предварително да е регистрирана в „Болкан Едвъртайзинг енд Дистрибюшън” ООД . 
Ако нямата регистрация обърнете се към Вашия Търговски агент или се свържете с отдел клиенти

на телефон +359 2 426 28 99.
След избор на бутона „Вход” се извършва проверка на въведената електронна поща и парола, ако същите са въведени вярно и са валидни, клиентът ще получи достъп до основните секции на системата.

​

3. Меню

 

3.1 Начало - начална страница на сайта (Актуални новини, Кратка информация, Рекламни брошури, Реклами и др.)

 

3.2 Нова заявка - в тази част от менюто се реализират заявките. Секцията предоставя възможност за преглед, търсене и заявяване на артикули и съответните им количества.

​

Процесът по заявяване протича последователно през следните етапи:

- Стъпка 1 - срок на плащане, начин на плащане, дата на доставка;
- Стъпка 2 - избор на желаните артикули;
- Стъпка 3 - корекции, преизчисляване и поръчване;

​

След избор на Нова заявка ако нямате просрочени задължения, ще можете да преминете към Стъпка 1 за правене на заявка. Ако имате просрочени задължения системата ще ви уведоми и може да видите информация за неплатените документи.

​

3.3 Стъпка 1 - тук са данни за Вашия търговски агент, срок плащане, начин плащане, дата на доставка, минимална сума за заявка. Данните, които са неактивни не могат да се променят. Начинът на плащане по подразбиране пада „в брой“, но при сключен договор с друг вид начин на плащане се има предвид договора. Задължително е да се направи избор на стойности за всичките полета, в противен случай не може да се продължи към списъка с артикули. За да се продължи напред трябва да се потвърди, като се натисне бутона

​

3.4 Стъпка 2 - в тази част от менюто се реализират заявките. При първоначалното зареждане се визуализира списък на всички продукти.

​

3.4.1 Търсене на артикул - формата предлага възможност за търсене в списъка от артикули, по различни критерии. За да се извърши търсене на конкретен артикул след въвеждане на наименованието му в полето за търсене се натиска бутон „Търсене” или „Enter” от клавиатурата.

Полета за търсене:
- Търси по - в това поле може да се търси по - Име, Код, Баркод, Марка. За да се ограничи диапазона на търсене могат да се изберат всичките или една от следните възможности:

Филтри:
- в наличност – търсенето се извършва само в артикули които са налични;
- липсващи стоки – търси в стоки, които нямат наличност;
- промоция – търсенето се извършва само в списъка от артикули, които са промоционални;
- получени откази – търси стоки, които са нямали наличност определено време и отново са налични за продажба;
- нови артикули – търсенето се извършва само в нови артикули;

Дори и да не е въведен текст в полето „Търси по“, изборът на бутона „Търсене” ще извърши търсене по стойностите на допълнителните филтри (съответно избрани или не), като при липса критерии ще се зареди списък с всички достъпни за клиента продукти.

- Избор на категории – в това поле от падащия списък може да се избере дадена Марка или група стоки, като има възможност да се избират множество групи едновременно.

​

3.4.2 Добавяне на артикул към количката – артикул се добавя към количката с бутон на съответния ред, като задължително се въвежда положително количество. Количеството се добавя с избраната опаковка, като по подразбиране в повечето случаи е брой. След като се приключи с избора на артикули и техните количества, за продължаване на процеса по поръчка се избира бутона „Стъпка 3”, който води към дабавените артикули в количката за преглед на съдържанието и последващо преизчисляване на стойността им. Бутонът „Стъпка 2” връща на предходната стъпка, като вече добавените в количката артикули и съответните им количество се запазват, докато не бъдат поръчани или отказани.

​

3.5 Полета в количката

Снимка - ако има добавена снимка има възможност да се увеличи с натискане върху нея.
Артикул - наименование на артикула, код на артикула и баркод
Статус - пояснение към артикула – нов артикул, липсващ артикул.
Опаковка - видовете опаковки към артикула в които може да се поръча
Брой - въвежда се желаното количество от съответен артикул.
Добави - добавя се съответния артикул с въведеното в полето „Брой” и избраната опаковка количество към текущата поръчка
Ед. цена с ДДС - продажна цена на артикула с включено ДДС.
% ДДС - процент данък добавена стойност на артикула
% ТО - договорените и валидни за съответния клиент процент търговска отстъпка
Крайна единична цена - цена на артикула след приспадане на търговската отстъпка и начисляване на ДДС

​

​

3.6 Стъпка 3 - преглед и корекции - Предоставя възможност за преглед на съдържанието на количката, т.е. на избраните за поръчка артикули и техните количества. Позволява да се направят желаните корекции на количествата от съответните артикули, като и да бъдат премахнати от кошницата.

​

3.6.1 Промяна на количество - за да се промени количеството на даден артикул, в полето „Брой” се въвежда желаното количество и се натиска бутон “Опресни“ .

​

3.6.2 Премахване на артикул от кошницата - премахването на артикул от кошницата се извършва посредством бутона в резултат на което се появява диалогов прозорец за потвърждаване на изтриването. След потвърждаване съответния артикул ще бъде премахнат от кошницата.

Забележка: Ако артикулът е бил последен (единствен) в количката и след неговото премахване тя остава празна ако желаете да избирате отново артикули е необходимо да се върнете в Стъпка 2.
Преди да изпратите поръчката имате възможност за допълнителна информация в полето „Забележка“.

​

3.6.3 Поръчка - от бутона на Стъпка 3 се изпраща поръчката за изпълнение. Вече записана и изпратената поръчка може да се отвори през секцията „История на поръчките“, чрез натискане на номера на документа и да се копира с цел нова поръчка чрез бутона "копиране". След като се копира може да се коригира както и допълни нови артикули.